De semanas a días
Los recordatorios automáticos recuperan a los invitados que no contestan, sin que tengas que insistir tú.
Método tradicional: 3–4 semanas de llamadas
Con E-vent: la mayoría responde en 48 h
Plataforma de confirmación de asistencia
Control Inteligente de Asistencias
Un asistente conversacional escribe a cada invitado, recoge su confirmación, acompañantes, menú y detalles. Tú solo revisas los resultados en tiempo real.
Bodas, congresos, cenas de empresa y cualquier evento con lista de invitados.
Tres pasos, cero hojas de cálculo
1
Carga tu lista
Sube tus invitados con su teléfono y agrúpalos por familia, mesa o categoría.
2
El asistente conversa
Cada invitado recibe un mensaje de WhatsApp y responde con naturalidad: sí, no, cuántos, alergias.
3
Tú ves el resultado
Confirmaciones, pendientes y detalles actualizados al momento, listos para exportar.
Frente al método tradicional
Llamadas, mensajes sueltos y una hoja de cálculo que nunca está al día. Esto es lo que cambia.
Sin errores de transcripción
Cada respuesta queda registrada tal cual la dio el invitado. Nada se apunta en una servilleta.
Notas dispersas entre chats y papeles
Un único registro consultable y exportable
Detalles que se te escapaban
Alergias, menú infantil, transporte o acompañantes se preguntan siempre, a todos.
Se pregunta solo a quien te acuerdas
Se pregunta al 100 % de la lista
Datos tratados con cuidado
Acceso restringido a tu organización y datos de invitados separados por evento.
Listas compartidas por correo o WhatsApp
Acceso con cuenta y permisos por evento
Datos de ejemplo
Así se ve tu panel de reportes
Una vista clara del avance de las confirmaciones, la entrega de mensajes y los detalles que aún faltan.
Vista ilustrativa: no contiene datos reales ni requiere iniciar sesión.
Asistencia
Confirmaciones (RSVP)
128de 229
Personas confirmadas: 128 de 229
Confirmados128
Pendientes74
Rechazados18
Tentativos9
56 % de respuesta
Segmentación
Confirmados por categoría
ConfirmadosPendientesRechazados
Entrega de mensajes
Enviados229
Entregados214
Leídos187
Respondidos152
Fallidos: 6
Seguimiento
Datos por recopilar
Hotel71 %
Vuelos48 %
Tornaboda83 %
Rompehielo90 %
Pendientes
Requieren atención
- 3 conversaciones esperan a una persona
- 2 solicitudes de acompañante por aprobar
- 4 invitaciones sin teléfono
- 1 mensaje no entregado
Cada mañana
Resumen diario por correo
Resumen diario · 6:00 a. m.
Estado de confirmaciones de tu evento
128confirmados
+12nuevos ayer
74pendientes
Actualizado
Reportes en tiempo real y un resumen diario por correo.
Lo que cuentan quienes ya lo usan
Testimonios ilustrativos de distintos perfiles de organizador.
«Teníamos 180 invitados y yo llamaba por las noches después del trabajo. Esta vez no llamé a nadie y en cuatro días tenía el 90 % confirmado.»
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